Polityka prywatności
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Jako fotograf i przedsiębiorca przedkładam dużo uwagi kwestii ochrony danych osobowych moich klientów jak i przyszłych klientów, do czego obowiązany jestem na mocy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Ze względu na to informuję, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych (czyli osobą, która decyduje jak będą wykorzystywane dane osobowe) jest Piotr Romanowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Romanowicz Fotografia w Marcinowicach, przy ulicy Staffa 6/9, 58-124 Marcinowice (dalej zwany Administratorem).
- Dane kontaktowe Administratora:
a. adres e-mail: piotrek.romanowicz@gmail.com
b. telefon: 531-422-153 - Cele dla jakich przetwarzam Twoje dane osobowe są następujące:
a. w celu zawarcia umowy, której przedmiotem będzie wykonanie sesji fotograficznej, na podstawie zainteresowania moją ofertą wyrażoną przez Ciebie w postaci zapytania. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
b. w celu wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie sesji fotograficznej na podstawie Twojej zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.)
c. w celu promowania mojej działalności jako fotografa poprzez publikację zdjęć z sesji fotograficznej w portalach społecznościowych Facebook, Instagram i podobnych oraz przez wywieszenie wydruków zdjęć z sesji fotograficznej w studio Administratora, a także przez umieszczenie w materiałach marketingowych na stronie www.piotrromanowicz.pl, w postaci publikacji elektronicznych i drukowanych, w ulotkach oraz podobnych materiałach drukowanych, jedynie po uprzednim uzyskaniu Twojej zgody. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
d. w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego po uzyskaniu Twojej uprzedniej zgody (co obejmuje wysyłanie komunikatów za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości sms, mms przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj. m. in. telefonu, tabletu, komputera) oferowanych przeze mnie usług. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
e. w celu prowadzenia rachunkowości i spełnienia obowiązków podatkowych wynikających z powszechnie obowiązujących aktów prawnych. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
f. w przypadku konieczności prowadzenia postępowań sądowych mających na celu uzyskanie zapłaty za usługę wykonaną lecz nieopłaconą w terminie i zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Przetwarzanie danych osobowych w takiej sytuacji jest dopuszczalne na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO (Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.), a prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość wyegzekwowania należnej zapłaty. - Odbiorcami, czyli podmiotami, którym Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane są:
a.podmiotom, które wykonują dla mnie jako Administratora tzw. usługi hostingowe tj. zapewniają funkcjonowanie i utrzymanie mojej witryny internetowej, o ile wyrazisz zgodę na publikację na mojej stronie internetowej zdjęć z sesji fotograficznej;
b. dane będą przekazywane / przetwarzane w celu wysyłki zdjęć w wersji elektronicznej przez portal WeTransfer B.V. (“WeTransfer”, “We”, etc.), z główną siedzibą w Oostelijke Handelskade 751, 1019 BW Amsterdam, Holandia, zarejestrowana w Niderlandzkiej Izbie Gospodarczej pod numerem 34380998.
c. dane będą przekazywane / przetwarzane do drukarni w celu wydruków, odbitek, albumów,
obrazów etc. – Foto Hit. Wyszyński M., ul. Kotlarska 4, 58-100 Świdnica, NIP: 8842103070, REGON 890616602
d. dane mogą być przekazywane / przetwarzane przez firmę prowadzącą obsługę księgową mojej
działalności gospodarczej – Kwaśniewska Elżbieta Biuro Rachunkowe , ul. Zamkowa 5 , 58-100 Świdnica, NIP: 8841067320 , REGON: 020603384 .
e. dane wysyłkowe są przetwarzane w celu wysyłki gotowej sesji (wydruków zdjęć), wysyłka odbywa się przez serwis D4M Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu 61-706, ul. Libelta 1A/2, KRS 0000304292 lub Sendit S.A. z siedzibą we Wrocławiu, 53-609 Wrocław, przy ul. Wagonowej 2B, KRS 0000552519, NIP: 7792428503
f. Portale Facebook, Instagram i podobne – wyłącznie jeśli wyraziłeś/wyraziłaś uprzednią zgodę na publikację zdjęć z sesji fotograficznej. - Administrator nie ma zamiaru przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku w portalach Facebook lub Instagram, w przypadku wyrażenia zgody na publikację zdjęć. Administrator informuje, że oba portale tj. Facebook oraz Instagram wymienione są jako spełniające wymogi porozumienia EU-US Tarcza Prywatności (Privacy Shield).
- Okres przez jaki twoje dane osobowe będą przechowywane to:
a. dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy przechowuję przez okres negocjowania umowy i odpowiednio:
i. przez okres 30 dni od dnia wykonania ostatniego z należnych świadczeń,
ii. w razie niezawarcia umowy przez okres 30 dni od dnia ostatniego kontaktu z Twojej strony;
b. dane uzyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzam do końca okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy.
c. podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) przechowuję dla potrzeb marketingu bezpośredniego moich usług do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania i w tym celu, cofniesz zgodę, jeśli przetwarzałam je na podstawie tzw. zgody marketingowej, lub sama ustalę, że się zdezaktualizowały.
d. w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wykonanych fotografii, w tym publikacji w portalach Facebook lub Instagram – do 3 dni następujących po dniu wycofania zgody.
e. dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowuję przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą. - Z tytułu przetwarzania danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c. prawo do usunięcia danych,
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f. prawo do przenoszenia danych,
g. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
h. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z któregoś z wyżej wskazanych praw proszę skierować swoje żądanie pod adres email: piotrek.romanowicz@gmail.com lub telefonicznie pod numerem telefonu 531-422-153. - Organem nadzoru zajmującym się ochroną danych osobowych, do którego możesz wnieść skargę jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z chwilą jego powołania.
- Niepodanie przez Ciebie danych osobowych, gdzie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, skutkuje:
a. niemożnością świadczenia usługi przez Administratora,
b. niemożnością prowadzenia marketingu bezpośredniego,
c. niemożnością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania. - Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO
- Pliki cookiesStrona internetowa www.piotrromanowicz.pl automatycznie zbiera informacje poprzez pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe tworzone i wysyłane przez serwer www i przechowywane przez przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.
Gromadzone informacje w plikach cookies przeważnie zawierają adres IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, informacji o czasie i dacie utworzenia, lokalizacji, oraz czasie wygaśnięcia pliku cookies.
Zebrane dane służą nam do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych strony, aby usprawniać funkcjonowanie strony internetowej.
Korzystamy z plików cookies, aby zagwarantować najwyższy poziom wygody naszej strony, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy Piotr Romanowicz Fotografia w celu optymalizacji działania strony.
Na naszej stronie wykorzystujemy następujące pliki cookies:
„Własne” pochodzące bezpośrednio z naszej strony internetowej.
„Niezbędne” umożliwiają poprawne korzystanie z naszej strony.
„Funkcjonalne” umożliwiają zapamiętanie preferowanych przez użytkownika funkcjonalności strony.
„Reklamowe” umożliwiają dostarczenie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań użytkownika.
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies w edycji ustawień w przeglądarce internetowej.
Jak zmienić lub wyłączyć obsługę płków Cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
Google Chrome
Należy kliknąć menu (w prawym górnym rogu), zakładka Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane. W sekcji „Prywatność” trzeba kliknąć przycisk Ustawienia treści. W sekcji „Pliki cookie” można zmienić następujące ustawienia plików Cookie:
Usuwanie plików Cookie,
Domyślne blokowanie plików Cookie,
Domyślne zezwalanie na pliki Cookie,
Domyślne zachowywanie plików Cookie i danych stron do zamknięcia przeglądarki
Określanie wyjątków dla plików Cookie z konkretnych witryn lub domen
Internet Explorer 6.0 i 7.0
Z menu przeglądarki (prawy górny róg): Narzędzia > Opcje Internetowe > Prywatność, przycisk Witryny. Suwakiem ustawiamy poziom, zmianę zatwierdzamy przyciskiem OK.
Mozilla Firefox
Z menu przeglądarki: Narzędzia > Opcje > Prywatność. Uaktywnić pole Program Firefox: „będzie używał ustawień użytkownika”. O ciasteczkach (cookies) decyduje zaznaczenie – bądź nie – pozycji Akceptuj ciasteczka.
Jesteśmy firmą, która dba o klientów i ich prywatność. Zapewniamy, że zdjęcia nie będą przetwarzane w celach reklamy bez wyraźnej zgody. Jeśli będziemy chcieli skorzystać z jakiegoś zdjęcia to zwrócimy się do Państwa ze stosowną prośbą. Ze względu na wejście przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych zwanych RODO. Rodzice przed wykonaniem zdjęć będą proszeni o podpisanie oświadczenia, że zapoznali się z klauzulą informacyjną. Stosowne dokumenty przedstawię gdy decydującą się Państwo na moje usługi.
Regulamin Konkursu na https://www.facebook.com
1) REGULAMIN KONKURSU
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu jest „Piotr Romanowicz Fotografia”, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej „Uczestnikiem”, może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
3. Zwycięzcą Konkursu, zwanym dalej „Zwycięzcą”, wybierany jest przez komisje.
4. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby wytypowane przez Organizatora.
5. Nagrody przyznawane Zwycięzcom Konkursu, zwane dalej „Nagrodami” to usługa wykonania sesji zdjęciowej przez „Piotr Romanowicz Fotografia”, zwaną dalej „Nagroda Główna” dla Uczestnika który zajął pierwsze, drugie i trzecie miejsce.
6. Nagroda Główna zostanie zrealizowana na terenie Powiatu Świdnickiego w czasie odpowiadającym Organizatorowi i Zwycięscy nie później niż 3 miesiące od ogłoszenia wyników.
7. Zwycięzca otrzyma fotografie w cyfrowej wersji.
8. Prawa autorskie do fotografii zostaną po stronie Organizatora.
II. PRZEBIEG KONKURSU
1. Konkurs rozpoczyna się w dniu opublikowania posta i kończy się w dniu określonym w poście konkursowym.
2. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik musi w czasie trwania konkursu, spełnić wymagania stawiane w poście konkursowym.
3. Każdy Uczestnik musi być fanem Piotr Romanowicz Fotografia na Facebooku: https://www.facebook.com/foto.romanowicz4. Każdy Uczestnik, który w jakikolwiek sposób spróbuje zakłócić przebieg konkursu, zostanie zdyskwalifikowany ze skutkiem natychmiastowym.
5. W przypadku dyskwalifikacji pierwotnego Zwycięzcy, nagrodę otrzyma następny w kolejności Uczestnik, który zostanie wybrany przez jury.
6. Organizator ogłosi wyniki konkursu najpóźniej 10 dni roboczych od dnia zakończenia konkursu, o czym poinformuje na fanpage’u na Facebooku: https://www.facebook.com/foto.romanowicz
7. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
8. Nagrodę w konkursie otrzyma trzech uczestników
9. Nagrody nie mogą być odsprzedawane, w szczególności wystawiane na licytację lub inną formę sprzedaży w przeciągu roku od dnia ogłoszenia wyników konkursu.
III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA, REKLAMACJE
1. Organizator obowiązany jest, w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu, przekazać Nagrodę Zwycięzcy.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotów, stanowiących Nagrody w Konkursie, o ile powstały one z przyczyn, za które nie ponosi on odpowiedzialności.
3. Reklamacje odnośnie przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Organizatora: piotr.romanowcz@gmail.com , w terminie 14 dni, od dnia zakończenia konkursu.
4. Reklamacja zostanie rozstrzygnięta w terminie 14 dni od jej prawidłowego złożenia Organizatorowi. Decyzja Organizatora co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.
5. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, oraz adres mailowy Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
6. O wyniku rozpatrzonej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony na adres mailowy podany w reklamacji.
7. Reklamacje nie zawierające danych wymienionych w punkcie 6 powyżej nie będą rozpatrywane.
IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celu realizacji Konkursu i w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926) oraz w celach marketingowych.
2. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania i odbioru nagrody.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika – jako zwycięzcy Konkursu.
4. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu.
5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz możliwość poprawiania swoich danych poprzez przesłanie odpowiedniej informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy Organizatora: piotr.romanowcz@gmail.com, qwadis@wp.pl
6. Uczestnik ma prawo do usunięcia swoich danych poprzez przesłanie odpowiedniej informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy Organizatora: piotr.romanowicz@gmail.com, qwadis@wp.pl . Dane zostaną usunięte w ciągu 14 dni od otrzymania stosownej prośby.
7. Podawanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne.
8. Dane gromadzone podczas realizacji Konkursu będą wykorzystywane jedynie przez Administratora Danych. Nie będą udostępniane żadnej innej organizacji, osobom fizycznym lub innym podmiotom trzecim bez zgody Uczestnika.
9. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na powyższe warunki i zasady ochrony danych osobowych.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnictwa w Konkursie, praw oraz obowiązków z nim związanych, w tym także prawo do żądania wydania Nagrody, Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie.
2. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach losowych i zakładach wzajemnych.
3. Konkurs nie jest organizowany z udziałem ani też wpierany przez właściciela serwisu Facebook.
4. Regulamin Konkursu jest dostępny na fanpage’u Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień Regulaminu.